De ledenadministratie is verantwoordelijk voor:
- Aanmeldingen (lid worden).
- Afmeldingen.
- Overschrijvingen.
- Mutaties ledenbestand.
- Lid worden
Op de website van CSW, www.cswilnis.nl, staat de link ‘Lid worden’.
Met het daar geplaatste inschrijfformulier meld je je als nieuw lid aan.
Dit formulier dient volledig ingevuld en ondertekend te zijn door het nieuwe lid, dan wel bij jonger dan 18 jaar, door één van de ouders/wettelijke vertegenwoordigers.
Het in te vullen e-mailadres wordt gebruikt voor het ontvangen van de KNVB en CSW correspondentie en het inloggen op de app ‘Wedstrijdzaken.nl’ en/of de app ‘Voetbal.nl’.
Ook moet er een goed lijkende en recente profielfoto (jpg formaat) van de speler voor de digitale spelerspas en het persoonsblad KNVB-CSW gemaild worden naar de ledenadministratie, ledenadministratie@cswilnis.nl.
De digitale spelerspas is verplicht vanaf de leeftijdscategorie jongens en meisjes onder de 13 (JO13 en MO13).
De ledenadministratie zal binnen een termijn van één week een bevestiging sturen dat de aanmelding verwerkt is. Er zal dan ook door de desbetreffende coördinator informatie gegeven worden over relevante voetbalzaken.
Zo snel als mogelijk is, zal het nieuwe lid ingedeeld worden in een trainingsgroep en een team en wordt het nieuwe lid ingeschreven in Sportlink Club.
Daar krijgt het nieuwe lid een eigen persoonsblad en relatiecode KNVB.
- Afmelden leden
Uiterlijk 30 juni in het lopende seizoenjaar moeten de afmeldingen voor het zaal- en veldvoetbal plaatsvinden.
Te laat afmelden, houdt in dat het volledige contributiebedrag voldaan moet worden.
De afmeldingen worden in Sportlink Club verwerkt en derhalve gemeld bij de KNVB.
De afmelding mailen naar het e-mailadres van de ledenadministratie, ledenadministratie@cswilnis.nl of – indien geen e-mail - schriftelijk:
Ledenadministratie CSW
p/a Arno Postma
Loopveltweg 130
3645 LK Vinkeveen.
Bij de afmelding de reden(en) van afmelding vermelden.
Het afmelden bij de trainer, coach of teammanager is niet voldoende; dit moet dan alsnog gemeld worden bij de ledenadministratie.
Na ontvangst van de afmelding, wordt het lid uitgeschreven (afmeldingsbericht).
- Overschrijven
Uiterlijk 15 juni in het lopende seizoenjaar moeten de overschrijvingen plaatsvinden vanuit CSW voor het zaal- en veldvoetbal.
Deze overschrijvingen worden in Sportlink Club verwerkt en derhalve gemeld bij de KNVB.
Een speler, die om overschrijving verzoekt, krijgt alleen een overschrijving en de KNVB digitale spelerspas mee als de navolgende zaken in orde zijn:
- De contributie is volledig betaald.
- Alle boetes zijn betaald.
- Alle eigendommen van CSW, zoals voetbalkleding, trainingspakken, tassen e.d. zijn ingeleverd.
De speler moet zich dan zelf aanmelden bij de nieuwe vereniging.
Deze vereniging meldt de speler dan voor de overschrijving aan bij de KNVB.
De nieuwe vereniging kan daarbij vragen naar de relatiecode KNVB. Deze wordt door de ledenadministratie aan de desbetreffende speler verstrekt. Deze code staat ook op de digitale spelerspas.
Voor een overschrijving van een lid van een andere voetbalvereniging naar CSW moet de speler zich aanmelden met het voornoemde inschrijfformulier van CSW.
Deze aanvragen voor overschrijving moeten ook uiterlijk 15 juni lopende
seizoenjaar binnen zijn bij de KNVB.
De ledenadministratie van CSW zorgt ervoor dat uiterlijk 15 juni van het lopende seizoenjaar alle overschrijvingen van spelers, die naar CSW komen, digitaal aangeleverd zijn bij de KNVB.
- Mutaties ledenbestand
Mochten er wijzigingen betreffende het persoonsblad KNVB-CSW zijn,
dit middels de mail doorgeven aan de ledenadministratie, ledenadministratie@cswilnis.nl
Die wijzigingen zijn onder meer:
- Adres.
- Telefoonnummer, zowel vast als mobiel.
- E-mail adres.
- Toevoeging of wijziging van verenigingsfuncties (bijvoorbeeld trainer, teammanager, coach).
- Wijzigen of toevoegen van profielfoto persoonsblad/digitale spelerspas
(Deze kan ook door de desbetreffende speler/teammanager in de apps “Voetbal.nl’/’Wedstrijdzaken.nl’ worden gewijzigd; dit kan in de periode
21 juni tot en met 31 oktober van het lopende jaar gedaan worden.
- Toevoegen van de gegevens ID.
In het kader van de identificatieplicht heeft de KNVB ingesteld dat vanaf het veertiende jaar het soort identiteitsbewijs (ID) en het documentnummer op het persoonsblad opgenomen moeten worden.
Soorten ID:
- Europese Identiteitskaart;
- Nederlandse Identiteitskaart;
- Gemeentelijke Identiteitskaart;
- Identiteitskaart (toeristenkaart);
- Nationaal paspoort;
- Reisdocument voor vluchtelingen;
- Reisdocument voor vreemdelingen;
- Verblijfsdocument en
- Rijbewijs.
Het ID mag niet verlopen zijn.
Voor vragen en aanvullende informatie over het aanmelden, afmelden, overschrijven en mutaties ledenbestand kan contact opgenomen worden met:
Arno Postma,
Ledenadministrateur
Ledenadministratie
06-57005965
0297-2643894
ledenadministartie@cswilnis.nl
